一个单位的办公室主任和领导的关系(一把手与办公室主任)

2022-01-10 08:02:40

办公室主任“相当于”单位二把手。

主要是“相当于”!

办公室主任在一个单位是起承上启下的作用。

一般来说,单位一把手主管部门是:财务部、办公室。

办公室是贯彻公司规章制度的执行部门;

办公室是协调各部门工作的协调者;

办公室是公司信息传递的纽带!

办公室主任可以直接向单位一把手汇报工作。

由于办公室主任经常和一把手打交道,所以,好像办公室主任权利很大。实际上也是单位的一名中层干部。

一般来说,办公室负责接待外来客人,有时候,单位一把手会带办公室主任参加一些接待客人的聚餐。

人们认为办公室主任必须能喝酒,其实不然。

办公室主任只是负责来客的住宿、饮食、旅游的安排工作。根据领导旨意,安排不同的规格。

办公室主要是组织协调公司质量体系认证工作、大型会议组织工作、公司年会的组织工作、清产核资的组织工作、月度例会的组织工作、不同职位员工的年终述职布置工作、年终评优工作、年终员工工作总结布置工作、大型团建活动的组织工作、大型展会的布展组织协调工作、协调与政府相关部门的关系工作等。

办公室主任要时刻掌握员工思想动态,建立健全公司信息流通机制,形成一个闭路信息环。及时、有效的掌握重要信息。

由于办公室主任受一把手直接领导,相比较而然,比其他同级中层干部更有机会与一把手接触,更有机会掌握公司动态。从这种意义来说,办公室主任与其他中层干部比,地位更高一些。

我做了9年大型私企办公室主任,经常和老板接触。向老板汇报工作时,对于领导提出的问题,要有几个解决预案,供领导决策。掌握领导的思维取向,领导的个性,汇报工作要简明扼要,言简意赅。切中要害,条理清晰。

题外话:

关于陪酒问题,现在官场很少喝白酒,基本上喝红酒。

办公室主任和老板陪客人时,办公室主任一般坐在边座。老板和主宾坐正座。最好你做在老板斜对面。以便观察老板和逐步的动态。如果老板和主宾窃窃私语时,你最好回避一下。

一般招待用户也不需要办公室主任参加。销售处长等参加就可以了!

办公室主任名义上是中层,但是位置非常重要也非常微妙!

比如县委办主任,那可是进县委常委班子的!

无论哪个单位的办公室主任,首先绝对是单位一把手的红人,或者说是心腹!

一般来讲,一把手有什么想法和安排,首先会跟办公室主任沟通,征求他的意见和建议,成熟了之后,再由办公室主任整理出思路,然后再上会讨论,从这个角度来看,办公室主任说是二把手也说得过去![呲牙]

一把手去哪里,办公室主任大概率会跟随。上传下达,喝酒应酬,这是办公室主任的分内事,有时候,甚至领导不好亲自出面的事情比如一些私事,也是主任代为解决。从这个角度看,办公室主任甚至远远超过二把手!

但是,从职级上看,办公室主任不光是为一把手服务的,也是其他几把手可以指挥得动的,一个情商高的办公室主任,绝对是做事八面玲珑,脑子灵活的。

所以如果单位要提拔干部的话,办公室主任绝对是最优先考虑的!



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